Siviilivihkimisen voi toimittaa laamanni ja käräjätuomari sekä maistraatin henkikirjoittaja. Vihkiminen toimitetaan maistraatin tai käräjäoikeuden tiloissa joko virka-aikana tai muulloin.
Vihkiseremonia voi olla lyhyt ja koruton, mutta seremoniassa on myös mahdollista esittää puheita, elävää musiikkia ja lausua runoja. Ylimääräisestä ohjelmasta on neuvoteltava etukäteen vihkijän kanssa.
Jos vihkitoimitus suoritetaan viraston ja virka-ajan ulkopuolella, vihkijän matkakulut tulee korvata. Velvollisuutta muualla kuin virastossa tapahtuvaan virallisen vihkikaavan mukaiseen vihkimiseen vihkimisviranomaisilla ei ole. Palvelun monipuolisuus vaihtelee virastoittain.
Vihkimistoimitusta varten tarvitaan henkilöllisyystodistukset ja todistus avioliiton esteiden tutkinnasta.Vihkitoimituksessa on oltava läsnä kaksi 15 vuotta täyttänyttä todistajaa. He voivat olla avioliiton solmivien lähisukulaisia tai esimerkiksi maistraatin henkilökuntaa. Mikäli todistajat tarvitaan maistraatin henkilökunnasta, on kohteliasta ilmoittaa etukäteen. Paikalle tulevien todistajien on muistettava ottaa henkilöllisyystodistus mukaansa.
Maistraattien vihkihuoneisiin mahtuu yleensä 10-20 henkeä ja käräjäoikeuden istuntosaliin sen sijaan saattaa sopia yli 50-100 henkeä. Virastoista on saatavilla kynttilöitä ja kukkia tilojen koristelemista varten. Varsinainen hääjuhla voidaan pitää myös itse vihkitilaisuuden jälkeen muualla.
Katso myös: Avioliiton esteiden tutkinta; Avioliitto; Vihkikaava.